Yurt dışından Türkiye’ye yük getirirken hangi bilgiler hazırlanmalı?

Yurt dışındaki tedarikçiniz “ürün hazır” dediğinde, taşıma için gerekli bütün bilgiler henüz hazır olmayabilir. Ürünün paketlenmiş olması, depodan hangi saatlerde alınabileceği ve Türkiye’de hangi adrese teslim edileceği ayrı ayrı netleştirilmelidir. Bu rehber, ticari gönderi için taşıma talebi hazırlarken kullanabileceğiniz bir bilgi listesi sunar.

Tedarikçiden tek bir sevkiyat özeti isteyin

Satış temsilcisi ile yükü teslim edecek depo farklı kişiler tarafından yönetilebilir. Sipariş numarasını, depo irtibatını ve fiili yükleme adresini birlikte isteyin. Faturadaki adresin ürünün alınacağı yerle aynı olduğunu varsaymayın. Birden fazla depodan alım yapılacaksa her nokta için ayrı kayıt hazırlayın.

• Gönderici firma, açık yükleme adresi ve posta kodu.
• Depo yetkilisinin adı, telefonu ve e-posta adresi.
• Ürünün tanımı, ambalaj türü ve paket/palet adedi.
• Her ambalajın son dış ölçüleri ve brüt ağırlığı.
• Yükün paketlenmiş olarak hazır olacağı tarih ve yerel yükleme saatleri.
• İstif koşulu, özel elleçleme ihtiyacı ve mevcut yükleme ekipmanı.

Sipariş ve ambalaj kayıtlarını karşılaştırın

Tedarikçiden ticari fatura ve çeki listesi bilgilerini hazırlamasını isteyin; ürün tanımı, miktar ve ambalaj kayıtlarının birbiriyle tutarlı olup olmadığını kontrol edin. Bu hazırlık listesi, gümrüğe sunulacak belgelerin tamamı anlamına gelmez. Ürün veya sipariş sonradan değiştiyse eski dosyaları yeniden kullanmak yerine güncel sürümü paylaşın.

Gerekli izin ve belgeler ürünün niteliği ile tarife sınıflandırmasına göre değişebilir. Ticaret Bakanlığı’nın ithalat açıklamaları, ürün bazında bu koşulların önceden araştırılması gerektiğini belirtir. Kesin belge listesini ve ithalat uygunluğunu, sevkiyat çıkmadan önce gümrük müşavirinizle teyit edin. Bu yazı ürününüze özel gümrük değerlendirmesi yerine geçmez.

Türkiye’deki teslimat noktasını da hazırlayın

Alıcı firma unvanı, teslimat adresi, posta kodu ve mal kabul yetkilisini taşıma özetine ekleyin. İthalat işlemlerinin yürütüleceği nokta ile son teslimat deposu aynı olmayabilir. Bu iki bilgiyi karıştırmadan paylaşın; taşıma kapsamının nerede başlayıp nerede bittiğini teklif üzerinde netleştirin.

Deponun rampa ve forklift durumu, kabul saatleri ve randevu şartları için alıcıdan yazılı bilgi alın. Araca erişimi sınırlayan bir giriş varsa bunu önceden bildirin. Yükleme tarafı sorunsuz olsa bile varışta uygun ekipman bulunmaması teslimat planını değiştirebilir.

Örnek: iki farklı paleti tek ölçüyle bildirmeyin

Tedarikçiniz 120 × 80 × 100 cm ve 120 × 80 × 160 cm ölçülerinde iki palet hazırlamış olsun. İki paleti de ilk ölçüyle bildirmek toplam hacmi eksik gösterir. Her paleti kendi ölçüsü ve brüt ağırlığıyla kaydedin; hacim hesaplama aracında ayrı satırlar kullanın. İstiflenemeyen palet varsa onu ayrıca işaretleyin.

Çıkış talimatından önce son teyit

Yükün hazır olduğunu, belgelerin güncel olduğunu ve tedarikçinin aracı hangi referansla kabul edeceğini teyit edin. Taşıma organizasyonu, yükleme/boşaltma ve diğer işlemlerin taraflar arasındaki paylaşımını satış koşullarınızla birlikte netleştirin. Bir taşıma teklifi almış olmak, ithalat koşullarının tamamlandığını tek başına göstermez.

Avrupa’dan Türkiye’ye gönderileriniz için ülke sayfalarımızı ve karayolu hizmetimizi inceleyebilirsiniz. Yükleme ve teslimat özetinizi teklif formundan paylaşarak taşıma seçeneklerini görüşebilirsiniz.