Yükleme ve teslimat randevusu öncesi kontrol listesi

Bir yükün hazır olması, deponun aracı her saatte kabul edebileceği anlamına gelmez. Randevu, tesis girişi, yükleme ekipmanı ve irtibat bilgilerini aynı sevkiyat kaydında toplamak son dakika belirsizliklerini azaltır. Aşağıdaki listeyi hem yükleme hem teslimat noktası için ayrı ayrı doldurabilirsiniz.

Randevu ile tahmini varış saatini ayırın

Taşıma planında paylaşılan tahmini varış ile deponun onayladığı kabul aralığı farklı bilgilerdir. Randevunun kim tarafından alındığını, hangi tarih ve saat aralığı için onaylandığını kaydedin. Saatin hangi ülkenin yerel saati olduğunu da belirtin; uluslararası sevkiyatlarda yalnızca “sabah dokuz” ifadesi yeterli olmayabilir.

Tesisin genel çalışma saati, mal kabul saatinden farklı olabilir. Öğle arası, vardiya değişimi veya belirli bir yük türüne ayrılmış kabul aralığı varsa bunu depo yetkilisinden öğrenin. Randevu için bir rezervasyon kodu verilmişse bu kodu sipariş numarasıyla birlikte paylaşın.

Araç yola çıkmadan teyit edilecek bilgiler

• Fiili tesis adresi, posta kodu ve kullanılacak araç giriş kapısı.
• Randevu tarihi, yerel saat aralığı ve onaylayan kişi.
• Sipariş, yükleme veya teslimat referansı.
• Operasyon sırasında ulaşılabilecek depo yetkilisi ve telefon numarası.
• Rampa, forklift veya başka ekipman ihtiyacı ve bunları kimin sağlayacağı.
• Araç erişimini etkileyen giriş ölçüleri veya tesis kısıtları.
• Güncel ambalaj adedi, ölçüleri ve brüt ağırlık.
• Sürücüye önceden bildirilmesi gereken tesis giriş işlemleri.

Ekipman bilgisini iki taraftan da alın

Yükleme deposunda forklift bulunması, teslimat noktasında da bulunduğu anlamına gelmez. Paletli bir yük için hangi ekipmanın gerektiğini, yük ve saha koşullarına göre belirleyin. Tesisin ekipmanı kullanılamıyorsa ihtiyacı randevu gününe bırakmadan taşıma ekibine bildirin.

“Depoda rampa var” bilgisiyle yetinmeyin; kullanılacak araç ve yük için uygunluğunu görüşün. Özel kaldırma işlemi gerektiren ürünlerde yöntem ve sorumlulukları ilgili ekiplerle önceden netleştirin. Giriş talimatları veya ekipman ihtiyacı değiştiğinde sevkiyat kaydını güncelleyin.

Kopyalayıp kullanabileceğiniz randevu özeti

İşlem: Yükleme / teslimat. Tesis: Firma, açık adres, posta kodu, giriş kapısı. Randevu: Tarih, yerel saat aralığı, rezervasyon kodu. İrtibat: Yetkili ve telefon. Yük: Ambalaj adedi, ölçü, brüt ağırlık, istif koşulu. Ekipman: Gerekli ekipman ve sağlayan taraf. Referans: Sipariş veya sevkiyat numarası. Son teyit: Tarih ve teyit eden kişi.

Bu özeti hem göndericiye hem alıcıya kendi işlem noktası için kontrol ettirin. Birden fazla teslimat varsa her adres için ayrı kayıt kullanın. Yük bilgileri aynı kalsa bile randevu ve ekipman koşulları değişebilir.

Plan değişirse ne yapmalısınız?

Depo randevuyu değiştirdiğinde taşıma ekibine eski ve yeni bilgiyi birlikte iletin. Yeni saatin araç planına uygunluğunu teyit etmeden bütün tarafların değişikliği kabul ettiğini varsaymayın. Gecikme veya kabul edilememe durumunda hangi kişiyle iletişim kurulacağını önceden belirleyin.

Bekleme, yeniden teslimat veya ek ekipman koşullarını teklif aşamasında sorun; tek bir standart süre veya ücretin her sevkiyatta geçerli olduğunu kabul etmeyin. Bu kontrol listesi hazırlık içindir, belirli bir teslimat saati garantisi oluşturmaz.

Taşıma talebine randevu bilgisini ekleyin

Karayolu taşıma talebinizde yükün hazır olma tarihiyle alıcının kabul aralığını ayrı belirtin. Gönderi bilgilerinizi teklif formundan iletebilir, mevcut planla ilgili ayrıntılar için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.