Uluslararası taşımacılıkta palet ve ambalaj nasıl hazırlanır?

Paletli bir gönderiyi planlarken ürün sayısı kadar, yükün son ambalajıyla nasıl teslim edileceği de önemlidir. Taşıma talebindeki ölçüler ile hazır yükün ölçüleri farklıysa teklifin ve araç planının yeniden değerlendirilmesi gerekebilir. Hazırlığı, ambalaj seçimi ve sevkiyat bilgilerinin kontrolü olmak üzere iki aşamada ele alın.

Palet ve korumayı yükün özelliklerine göre seçin

Paletin ölçüsü, taşıma kapasitesi ve fiziksel durumu ürüne uygun olmalıdır. Kırık veya eksik parçalı bir paleti sevkiyat için kullanmayın. Yükün palet kenarlarından taşmasını önleyin; ağırlığı dengeli dağıtın. Kolilerin yerleşimini ve sabitleme yöntemini ambalajın dayanımına göre belirleyin. Streç film kullanılması, tek başına ağır bir ürünün yeterince sabitlendiğini göstermez.

Bu hazırlık ilkelerini DHL’nin büyük gönderiler için ambalaj rehberinde de inceleyebilirsiniz. Makine, hassas cihaz veya düzensiz şekilli ürünlerde ambalaj çözümünü üretici ya da ambalaj uzmanıyla belirleyin; taşıyıcının kabul koşullarını yükleme öncesinde teyit edin.

Ölçüyü ambalaj tamamlandıktan sonra alın

Teklifte kullanılacak en, boy ve yükseklik; palet, koruyucu malzeme ve dış ambalaj dahil son ölçüler olmalıdır. Brüt ağırlık da ürünün yanında ambalajı ve paleti içerir. Farklı ölçü veya ağırlıktaki paletleri tek satırda toplamak yerine ayrı ayrı kaydedin.

Örnek olarak dış ölçüleri 120 × 80 × 150 cm olan bir paletin hacmi 1,20 × 0,80 × 1,50 = 1,44 m³ eder. Aynı dış ölçülere sahip iki paletin toplamı 2,88 m³ olur. İkinci palet 180 cm yüksekliğindeyse toplam hacim 1,44 + 1,728 = 3,168 m³’tür. Bu hesap yerleşim uygunluğunu veya taşıma ücretini tek başına belirlemez.

Ölçüleri hacim ve yük hesaplama aracına ayrı satırlar halinde girerek özet hazırlayabilirsiniz. Palet üzerine konulan son koruyucu parça yüksekliği değiştiriyorsa kayıtlarınızı da güncelleyin.

Etiketleri yük listesiyle eşleştirin

Birden fazla palet varsa her birine aynı sevkiyat referansını ve ayırt edici bir sıra numarasını yazın. Örneğin “Sipariş A — Palet 1/3” biçimindeki bir kayıt, fotoğrafları ve ölçü listesini eşleştirmeyi kolaylaştırır. Alıcı firma ve teslimat bilgilerini kontrol edin; önceki sevkiyattan kalmış etiketleri kaldırın veya okunmayacak şekilde kapatın.

Yön, kırılabilirlik ve istif kısıtı gibi bilgileri hem ambalajda hem taşıma talebinde belirtin. Bir etiket, eksik ambalajın yerini tutmaz. Taşıma sırasında uygulanması gereken özel işlem varsa yalnızca sembolle anlatmak yerine yazılı olarak açıklayın.

Yükleme öncesi son kontrol listesi

• Palet ve ambalajda görünür hasar var mı?
• Adet, son dış ölçüler ve brüt ağırlık listesi hazır mı?
• Her paletin etiketi doğru alıcı ve sevkiyatla eşleşiyor mu?
• Üstüne yük konulup konulamayacağı yazılı olarak belirtildi mi?
• Forklift erişimi ve gereken yükleme ekipmanı teyit edildi mi?
• Hazır yükün genel görünümü ve etiketleri fotoğraflandı mı?

Bir ölçü veya ambalaj değişikliği olduğunda eski teklifi aynı koşullarla geçerli kabul etmeyin. Güncel yük listesini paylaşarak karayolu taşıma planınızı yeniden teyit edin. Ambalajın ülke veya taşıma türüne özel gereklilikleri varsa bunları da sevkiyattan önce değerlendirin.