Almanya’ya yük göndermeden önce hazırlamanız gereken bilgiler

Sevkiyatı ürün hazır olmadan planlamaya başlayın

Almanya’ya ticari yük gönderecekseniz, taşıma talebini sadece ürün adı ve palet sayısıyla sınırlamayın. Yükün hazır olacağı gün, hangi adresten alınacağı ve alıcının nasıl teslim kabul ettiği birlikte bilinmelidir. Eksik bilgiler araç ve teslimat planının yeniden yapılmasına yol açabilir.

Bu rehber taşıma talebinizi hazırlamanıza yardımcı olur. Gönderiye özel belge ve gümrük işlemlerini, ürün ve ticaret koşullarınıza göre gümrük müşavirinizle ayrıca teyit edin.

1. Yükleme ve teslimat noktalarını netleştirin

Gönderici ve alıcı için firma adı, açık adres, posta kodu ve operasyonda ulaşılabilecek kişi bilgilerini hazırlayın. Alıcının fatura adresi ile yükün teslim edileceği depo farklı olabilir. Taşıma talebinde fiili teslimat adresini kullanın.

Tesisin kabul saatlerini ve randevu sistemini önceden öğrenin. Depoda rampa veya forklift bulunup bulunmadığını, aracın yanaşabileceği alanı ve özel giriş koşullarını sorun. Teslimat için referans numarası gerekiyorsa bunu taşıma ekibine iletin.

2. Paketlenmiş yükün ölçülerini alın

Ölçüyü ürünün kendisinden değil, taşımaya hazır son ambalajından alın. Palet yüksekliği ve ambalaj dışına taşan kısımlar hesaba katılmalıdır. Her ambalaj tipinin adet, en, boy, yükseklik ve brüt ağırlık bilgisini ayrı kaydedin.

Örneğin iki paletiniz aynı taban ölçüsüne sahip olsa da yükseklikleri farklıysa tek ölçüyü ikiyle çarpmayın. Hacim hesaplama aracında ayrı satırlar kullanın. İstiflenemeyen, kırılabilir veya belirli yönde tutulması gereken yükleri ayrıca tanımlayın.

3. Ambalaj ve elleçleme ihtiyacını açıklayın

Yükün palete sabitlenmesi, ambalajın taşıma koşullarına uygunluğu ve elleçleme noktalarının belirgin olması hazırlığın parçasıdır. Ağır veya dengesiz bir ürün için standart koli tanımı yeterli olmayabilir. Gerekirse yük fotoğrafı ve ambalaj çizimi üzerinden uygunluğu değerlendirin.

• Paletin üzerinden veya yanlarından taşan bölüm var mı?
• Üstüne başka yük konulabilir mi?
• Forkliftle alınabilecek boşluk ve uygun kaldırma noktası var mı?
• Yükleme veya boşaltma için özel ekipman gerekiyor mu?

4. Hazır olma tarihi ile teslimat beklentisini ayırın

Ürünün üretimden çıkacağı tarih, araca yüklenmeye hazır olacağı tarih ile aynı olmayabilir. Paketleme, kontrol ve sevkiyat hazırlığını hesaba katarak gerçek hazır olma zamanını paylaşın. Alıcıya verilmiş bir randevu varsa bunu da açıkça belirtin.

Kesin teslimat sözü vermeden önce güzergâh ve operasyon planını taşıma ekibiyle teyit edin. Parsiyel, komple veya ekspres seçenekleri yük ve zaman ihtiyacına göre değerlendirilir; yalnızca ülke adına bakarak tek süre belirlemek doğru olmaz.

5. Ticari bilgileri tutarlı hale getirin

Ürün açıklaması, ambalaj adedi ve ağırlık bilgilerinin sevkiyat boyunca tutarlı olması gerekir. Ticari evrakı hazırlayan kişi, gümrük müşaviri ve taşıma ekibinin aynı güncel bilgiyi kullandığından emin olun. Ürüne özgü izin veya belge gerekliliklerini bu genel listeyle sınırlamayın.

Hazırlığınız tamamlandığında Almanya nakliye hizmetimizi inceleyebilir ve gönderi bilgilerinizi teklif formuna aktarabilirsiniz. Diğer güzergâhlar için taşıma ağımızdaki ülkeler üzerinden ilgili sayfaya ulaşabilirsiniz.